Sidobre Vals et Plateaux

Sous l’autorité du Président et du Directeur, le/la chargé(e) de mission aura pour missions :

• Le traitement des factures
o Vérification du bien-fondé de la facture, de la présence des mentions obligatoires
o Scan des factures papiers ou traitement des factures déposées sur ChorusPro
o Imputation budgétaire et par service
o Le cas échéant, traitement des retours de la Trésorerie (PJ autonomes)
o Classement des factures
o Régularisation des factures prélevées automatiquement
• La gestion des commandes et des contrats de la structure (fournitures, assurances,
téléphones, locations etc)
• Le traitement des titres
o Préparation des documents nécessaires
o Edition des titres
o Dépôt sur ChorusPro
• La préparation et le suivi budgétaire du PETR des Hautes Terres d’Oc (structure publique)
• La comptabilité du Conseil de Développement des Hautes Terres d’Oc (association loi1901)
• Le traitement du courrier
• Le suivi des affaires administratives (rédaction de courriers, de conventions, de comptes-
rendus, réponse à des questionnaires/enquêtes, etc)
Pôle Territorial des Hautes Terres d’Oc
27 Avenue du Sidobre – 81260 BRASSAC
Courriel : contact@hautesterresdoc.fr
http://www.hautesterresdoc.fr
• L’élaboration des demandes de subvention et des demandes de paiement auprès des
différents financeurs
• Le montage de dossiers
• L’appui administratif auprès des autres chargés de mission dans l’exercice de leurs
missions (demande et comparaison de devis par exemple)
• La gestion des ressources humaines
o La rédaction des contrats de travail et des avenants
o La réalisation des payes
o Le suivi des congés
o Les démarches administratives (URSSAF, MNT etc)

Une formation pour l’utilisation du logiciel comptabilité et paye peut être organisée.
Pour les opérations comptables et pour les payes, des fiches procédures existent.